Elke bedrijfstransactie brengt nieuwe data met zich mee. Naarmate deze data zich opstapelt, kunnen gebruikers er ook minder en minder efficiënt mee werken. Met als gevolg dat de orders niet langer onmiddellijk worden verwerkt, facturen verlaat worden en klanten moeten wachten op bijstand. Back-ups, recoveries en upgrades vereisen meer en meer tijd en middelen naarmate uw database groter wordt. Extra hardware en software toevoegen, jaagt de TCO (Total Cost of Ownership) van uw SAP-applicatie omhoog.

Onze oplossing

SAP Archiving door OpenText is een erg schaalbare en veilige plaats voor uw SAP bedrijfsdocumenten en data. Het is ontworpen voor alle bedrijfsdocumenten zoals inkomende en uitgaande facturen, orders, leveringsnota’s, kwaliteitscertificaten, HR-documenten, gearchiveerde SAP-data, enz.

Archivering beperkt de groei van uw database en verhoogt de prestaties. Als u de data nodig heeft, is het rechtstreeks beschikbaar vanuit de SAP-gebruikersinterface. Bovendien kunt u de gearchiveerde data weergeven en analyseren naast de online data vanuit de SAP database, terwijl selecties van gegevens, verslagen en printlijsten u een overzicht geven van de bedrijfsinformatie. U kunt online en offline data ook samen bekijken, waardoor u uw proactief data kunt archiveren en continu hoge prestaties en een lagere TCO voor uw SAP-systeem kunt verzekeren.

Belangrijkste voordelen

• op maat gemaakte 360°-overzichten, u groepeert documenten zoals u ze wilt weergeven
• documentcentrisch vs. tranactiegebaseerd, alle relevante documenten in een oogopslag weergegeven
• gemakkelijke toegang tot standaard SAP-transacties door links toe te voegen naast eender welk SAP-object in het overzicht
• één overzicht voor verschillende SAP-systemen door verschillende objecten te linken
• archivering van 'oude' gegevens en toegang via SAP
• archiefserver kan documenten in eender welk formaat opslaan: de 'Renditions Servers' documenten worden geconverteerd naar PDF/A
• Enterprise Scan als Imaging client en volledige integratie in MS-Office via DesktopLink