Chaque transaction commerciale produit de nouvelles données. Les utilisateurs sont incapables de travailler efficacement si ces données s'amassent. En conséquence les commandes ne sont plus traitées rapidement, les factures sont retardées et les clients doivent attendre pour recevoir de l'aide. Sauvegarder, récupérer ou mettre à jour les données requiert davantage de temps et de ressources au fur et à mesure que votre base de données s'agrandit. L'ajout de matériels et de logiciels supplémentaires fait grimper le coût total de possession (TCO) de votre application SAP.

Notre solution

SAP Archiving by OpenText est un référentiel hautement évolutif et sécurisé pour vos documents et vos données commerciaux SAP. Il est conçu pour la gamme complète des documents commerciaux y compris les factures entrantes et sortantes, commandes, bons de livraison, certificats de qualité, documents RH salariés, données SAP archivées, etc.

L'archivage minimise la croissance de vos bases de données et en améliore les performances. Lorsque vous avez besoin des données, celles-ci peuvent être obtenues directement depuis l'interface utilisateur SAP. En outre, vous pouvez afficher et analyser les données archivées juste à côté des données en ligne de la base de données SAP, tandis que des extraits de données, des rapports et des listes d'impression vous donnent un aperçu des informations commerciales. Vous pouvez également afficher ensemble les données en ligne et hors ligne, ce qui vous permet d'archiver vos données de manière proactive et de constamment assurer les hautes performances et le faible coût total de possession de votre système SAP.

• visualisations sur-mesure à 360 °, vous permettant ainsi de regrouper les documents comme il vous faut les afficher
• solution centrée sur les documents au lieu d'être basée sur les transactions, affichant clairement tous les documents pertinents
• accès facile aux transactions SAP de base en ajoutant des liens à côté de tous les objets SAP affichés
• vue unique sur différents systèmes SAP en reliant différents objets
• archivage de données existantes pour les rendre accessibles via SAP
• le serveur d'archivage est capable de stocker des documents dans n'importe quel format : les documents de serveurs de rendition sont convertis au format PDF/A
• numérisation par balayage au niveau de l'entreprise en tant que client d'imagerie alors que DesktopLink offre une intégration totale avec MS-Office