La facturation électronique est une solution basée sur Internet permettant l'échange de factures entre fournisseurs et acheteurs. L'échange de données doit être fait de manière légale. Les avantages pour l'entreprise d'utiliser l'e-facturation:

• Sans papier – augmentation de la productivité grâce à une intégration continue avec les applications d'arrière-guichet.
• Amélioration des relations avec les partenaires commerciaux car les cycles d'approbation et de paiement peuvent être réduits.
• Gestion du temps efficace – gagnez du temps lorsque vous facturez votre partenaire commercial et suivez clairement les mouvements d'envoi et de réception de la facture.

Nos solutions de facturation électronique

Delaware a développé une solution de facturation électronique conforme aux lois de tous les pays de l'Union européenne.  Se fondant sur une technologie éprouvée, cette solution utilise un fichier PDF signé comme format du message. Le PDF représente une copie électronique de l'ancienne facture papier et, de ce fait, est parfaitement reconnaissable pour tous vos partenaires commerciaux. Le déroulement de notre processus de facturation électronique peut être décrit ainsi :

1. Le système dorsal de traitement envoie la facture au format électronique (par ex. PDF).
2. Le système EAI signe numériquement la facture électronique pour la transférer ensuite sur un serveur d'archivage juridique et un serveur de messagerie.
3. Le serveur d'archives juridiques va conserver la facture électronique, tandis que le serveur de messagerie transfèrera la facture au bon destinataire.

La facture au format PDF est signée et vous pouvez également choisir d'ajouter un message structuré en pièce jointe au PDF.