FAST-Invoice™ bundelt en stroomlijnt alle accounts payable (AP) activiteiten. Het pakket helpt bij het optimaliseren en vereenvoudigen van de aanmaak, het beheer, de monitoring, het verwerken en de routing van aankooporders en facturen.

Naast automatisch factureren, zorgt FAST-Invoice™ ook voor een vlotte afhandeling van  ‘foutieve facturen’, zodat ook die snel kunnen goedgekeurd en betaald worden. Kortom, FAST-Invoice™ maakt het leven makkelijker voor medewerkers van de AP afdeling en iedereen die financiële documenten moet goedkeuren.

De voorgeconfigureerde kernprocessen omvatten:

• Automatische input van facturatiegegevens met OCR (Optical Character Recognition)
• Automatisch sorteren en uitsturen van facturen
• Beheer van het goedkeurings- en controleproces
• Specifieke behandeling van uitzonderingen – inclusief oplossing

• Automatische goedkeuring van onkostennota’s
• Automatische workflow voor uitgaande zendingen

De oplossing is gebaseerd op SAP Invoice Management by Open Text, wat FAST-Invoice™tot een heel laagdrempelige oplossing maakt voor iedereen die vertrouwd is metSAP. Een voorbeeld

Een totaalpakket:

Er is ook een uitgebreide set documentatie voorhanden:

• trainingmateriaal, met gedetailleerde richtlijnen en screenshots
• business blueprints die het best practice business model beschrijven
• testscenario’s, voor geïntegreerde tests van uw beheerstromen
• tools en templates voor projectbeheer

• deskundig advies
• de volledige implementatie – van ontwerp tot de stabiele go-live van het systeem
• het beheer van de volledige IT-infrastructuur (door Delaware Consulting)